Journée des passages: "overgang" bij het 75ste op za 17/9

[Cap'n Iglo]

Les camps, les vacances, l’été, tout se termine petit à petit pour faire place au mois de septembre.
Et qui dit septembre, dit retours : école, bureau, académie, sports sans oublier LA RENTREE à
la BH 075ème SEASCOUTS !!!!!

Ce qui veut dire que nous allons nous retrouver pour le 1er rendez-vous de l'année scoute 2011 – 2012.

« La Journée des passages »

se déroulera le SAMEDI 17 septembre 2011, dès 10 heures du matin (heure précise).

Le lieu : la Base, bien sûr !
(Quai de Hembeeck 3, près du Pont van Praet, à côté du BRYC)

Cette « journée des passages » est un moment exceptionnel de rencontre :
avec les enfants : qu'ils soient déjà dans l'unité ou qu'ils la rejoignent à l'occasion de cette journée.
avec les animateurs, anciens et nouveaux,
et avec le staff d'unité.

Rencontre aussi avec les parents, à qui diverses informations et autres documents seront remis.
Afin que toutes nos informations soient remises à jour, nous vous demanderons de compléter une NOUVELLE « fiche individuelle » lors de cette journée.

Vous aurez, au cours du « carré d'unité » l'occasion d'avoir une vue d'ensemble de toute l'unité, de ses différentes sections et du passage de votre (vos) enfant(s), de l'une à l'autre.
Toute l'équipe de la BH 75ème seascouts vous sera présentée lors de cette journée.

Vous aurez également l'occasion de poser vos questions et/ou de nous faire part de remarques particulières concernant votre (vos) enfant(s).

Notre unité ayant la particularité d’avoir 2 endroits de réunions, la « Base » pour les plus grands, et le « Local » situé rue Mellery pour les plus jeunes, il est difficile de rencontrer TOUS les parents lors de chaque réunion.

Cette journée des passages représente donc un moment privilégié de rencontre et de convivialité autour d’un BBQ, à partager TOUS ENSEMBLE.







Le déroulement de la journée est prévu comme suit : 10H00 accueil


10H15 Carré d’unité, présentation du Staff, des animateurs, passages, accueil des
nouveaux !
11H00 – 11h15 Temps de section
Contact avec les parents et remise de divers documents!
12H00 – 12H15 Apéro ! suivi du B B Q

Après le BBQ il y aura encore un temps de section pour les enfants ; les parents pourront se procurer insignes, T-shirts (10eur) et foulards (8euros).

Equipement du jour : pour tous les animés : uniforme impeccable
Pour les « nouveaux » : tenue décontractée et baskets

POUR TOUS : vêtements de rechange et essuies

Un dernier point IMPORTANT  LE REPAS = BBQ payable sur place
participation aux frais : 9 euros pour les adultes et enfants >12 ans = 12ans + 1 jour
6 euros pour les enfants < 12 ans.
Les réservations aux repas lors de nos différentes fêtes sont dorénavant OBLIGATOIRES.
Afin de ne pas gaspiller, et de préparer au mieux le BBQ, nous vous demandons par conséquent, de communiquer, au plus tard le 13/09/2011, le nombre de repas adultes(>12ans) et enfants (<12ans) que vous désirez réserver :
Soit par courrier à Chantal Buekenhoudt
12/Bte3 Avenue Jean Sébastien Bach
1083 Bruxelles
Soit par mail à Chantal : adresse = ch.buekenhoudt@live.fr
Soit par tél (maison): 02 / 465 34 04 (répondeur en cas d’absence)
via gsm : 0474 / 94 16 71 mais uniquement par SMS : étant beaucoup sur les routes pour le boulot, peu/pas de possibilité de répondre aux « appels directs »

Le BBQ n'est pas obligatoire, mais il faut alors penser à apporter ses tartines.

Ce serait sympa si vous pouviez apporter un dessert pour plusieurs personnes !!! Faites le nous savoir en même temps que votre réservation !!!!.
D’avance un grand merci !
FIN DES ACTIVITES VERS 16H00
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Aucune réservation ne sera acceptée au delà du 13/09/2011.
Aucune réservation ne sera acceptée sur place.


Au plaisir de vous revoir ou de faire votre connaissance

Les animateurs et le staff de la 75ème BH seascout